Veranstalter des Stadtcamps ist der KuKuSa e.V. (Kunst- und Kulturförderung Sachsen). Der Verein ist beteiligt an verschiedenen Kunst- und Kulturprojekten in der Dresdner Neustadt und im Hechtviertel und bemüht sich ganz besonders um den Erhalt der partizipativen Kulturszene.
Wie der Freiraum Elbtal e.V. (Veranstaltungsort) ist auch der KuKuSa e.V. beteiligt am Bündnis der IG-Freiräume. Mit weiteren ca. 25 Projekten und Initiativen aus Dresden macht das Bündnis momentan auf die präkere Situation von nicht-profitorientierten Projekten aufmerksam, die durch den Stadtumbau und explodierende Mietpreise in 2013 drohen, ihre Räumlichkeiten und damit ihre Existenzgrundlage zu verlieren.
An der Organisation des Stadtcamps beteiligt ist außerdem Steffen Peschel. Er ist Nutzer und Verbreiter verschiedener partizipatorischer Methoden zum Austausch und Wissenstranfer, wie zum Beispiel dem Barcamp.
Weiterhin ist Steffen Heidrich in die Veranstaltungsorganisation eingebunden, der in Dresden unter anderem das Non-Profit Festival „Neustadt Art Festival“ mitinitiiert und organisiert.